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Word中巧做教案表格

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

最近學校要求每位教師交表格形式的電子教案,我們平時做表格,一般都是一個頁面做一個或幾個表格,而教案表格的一個特點是:單元格的內容大小不一,經常有表格跨頁的情況。正是因為這些特點,引發了以下的問題。

1. 隨著內容的增加,表格有時會突然跑到下一頁,使原來所在頁出現大面積空白。不管是按“Del”鍵還是退格鍵,都無法在不添刪內容的情況下,讓它們連接上。

  2. 在Word XP中做得好好的表格,到了Word 2000中就面目全非了。

  經過一番觀察和思考,我發現在Word XP中做這種教案表格,比較好處理以上的情況:把光標放在此行中,然后在表格的下拉菜單中選中“表格屬性”,在行標簽中,選中“允許跨頁斷行”既可。而在Word 2000中,只要有合并的單元格,那么合并單元格兩側的行,均無法使用“允許跨頁斷行”的設置。也正是這個原因,在Word XP中做好的表格,到Word 2000沒有這項支持,才使表格亂了原來的面目。

  在Word 2000中不能使用跨頁功能是合并單元格引起的,所以盡量不要合并單元格,或把需要合并的單元格中的表格線用鉛筆畫成空線,造成一種合并表格的假象。此版本在轉換頁面時有時還會出現問題:為了打印方便,做好表格后,由16開轉換為8開兩欄頁面,出現右欄左邊線丟失的情況。這時如用鼠標拖動的方式移動表格,右欄中的表格可能跑到了右邊距處(有時候還可能全部“蒸發”)。直接拖拽上標尺的欄間距,可以克服這種問題,也可以選中表格后單擊[居中]按鈕。

 
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