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Word意想不到的功能兩則

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09
   更快捷的“全部保存”

    在Word 2000中想保存多篇打開的文檔,大多人常用的方法可能是按住Shift鍵,選擇“文件”菜單中的“全部保存”;其實還有更快速的方法:按住Shift鍵,然后用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標,松開鼠標,即保存完畢。

    發掘Word“替換”“查找”新功能

    替換是大家最常用到的一個命令,尤其在長篇幅下,整體替換某些相同內容,非常方便快捷,但是不知道大家有沒有注意在“編輯”菜單中的“查找內容”和“替換為”中,如果點選“高級”,可以使用“特殊字符”實現許多意想不到的功能。

Word意想不到的功能兩則
圖1


    有時候在網上拷貝的一些文章,不到一段就換行或者兩行間還有個空行。手工刪除整篇文章無用的換行符十分麻煩。使用替換功能中的“高級”選項,然后在“查找內容”中輸入兩次“段落標記”(^p^p),在替換為中輸入一個“段落標記”(^p)進行替換。數千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。

    另外如圖2所示,“高級替換”功能中還有許多非常實用的特殊編輯功能,當遇到繁瑣的需要替換的內容時,先別急著手動改,不妨仔細先在這里面看看,有可能瞬間問題就解決了呢!


圖2
 
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